В программе «ГРАНД-Смета» версии 2026.2 добавлена возможность составления нового типа документов – пояснительная записка к сметной документации.

Шаг 1. Создаём Пояснительную записку. Файл → Создать → Пустой документ → Пояснительная записка.

Шаг 2. Для автоматической загрузки данных в открывшемся файле переходим в раздел 6. В строке "Задайте сводный сметный расчет" в колонке "Файл" нажать кнопку с троеточием, в появившемся окне выбрать файл с нужным сводным сметным расчётом и нажать "Открыть".

Сводный сметный расчёт должен быть сформирован из локальных и объектных смет с полным комплектом связанных документов (ведомости объёмов работ, документы с конъюнктурным анализом, относящиеся к ним обосновывающие документы от проектировщиков и от поставщиков строительных материалов).

Шаг 3. В результате из выбранного сводного сметного расчёта и связанных документов в пояснительную записку загружаются все необходимые данные.

В разделе 2 появились подробные сведения о применённых сметных нормативах. Но при этом, в группе "Лимитированные затраты" все данные, при необходимости, придётся вводить вручную. Здесь не предусмотрена автоматическая загрузка лимитированных затрат по главам с 8 по 12 из выбранного документа со сводным сметным расчётом.

В разделе 3 в качестве необходимого обоснования особенностей определения сметной стоимости появилась полная выборка всех поправочных коэффициентов, которые были применены в сметной документации.

Группа строк в разделе 4 предназначена для отображения сметной стоимости в базисных и текущих ценах: стоимость всего, в том числе стоимость строительно-монтажных работ, стоимость оборудования и т. д.

В заключительном разделе 6 представлен список приложенных документов – это локальные и объектные сметы, использованные при составлении выбранного сводного сметного расчёта, с полным комплектом связанных документов.

Шаг 4. Разделы 1 и 5 пояснительной записки могут быть заполнены только вручную.

Все пронумерованные пункты в разделе 1 – обязательны к заполнению. При этом в каждом случае предусмотрен свой способ ввода данных. В случае отсутствия информации в каком-либо из пронумерованных пунктов экспорт пояснительной записки в формат ГГЭ будет невозможен, на экране в окне появится соответствующее сообщение.

Наряду с разделом 1 также должны быть заполнены вручную, при необходимости, дополнительные сведения о проектных решениях в разделе 5.

Шаг 5. В параметрах пояснительной записки нужно заполнить подписи Составил и Проверил.

Шаг 6. Пояснительную записку можно вывести на печать. Файл → Печать → Образцы форм → 11.Пояснительная записка → Пояснительная записка к СД.

Шаг 7. Экспорт пояснительной записки в формат ГГЭ. Данные → Экспорт в ГГЭ.

Шаг 8. В результате создаётся файл, который представляет собой zip-архив, содержащий несколько gge-файлов - это пояснительная записка и все приложенные документы из раздела 6 (сводный сметный расчёт, объектные сметные расчёты, локальные сметные расчёты, документы конъюнктурного анализа, ведомости объёмов работ), а также все файлы с обосновывающими документами.