17 ноября 2023 года на сайте Минстроя размещена XML-схема «Формат представления результатов конъюнктурного анализа» V1.02. Она вступила в действие 17 февраля 2024 года.
Давайте посмотрим, какие изменения нужно внести в готовый конъюнктурный анализ, чтобы он соответствовал новым требованиям.
К каждой позиции конъюнктурного анализа нужно добавить гиперссылку на файл с обосновывающим документом.
Для этого в окне дополнительной информации о позиции, в разделе Гиперссылки добавляем строку (кнопка +Добавить), вводим какое-либо наименование, затем во второй колонке двойным щелчком мыши открываем ячейку для редактирование и нажимаем справа в этой ячейке кнопку с многоточием.

Откроется окно проводника Windows, где мы можем найти нужный файл с коммерческим предложением/счетом.

Кроме того, мы можем добавить все коммерческие предложения для данного конъюнктурного анализа во вложения. Для этого открываем Параметры – Свойства – Вложения. Можно просто перетащить файлы с обосновывающими документами из нужных папок в данное окно.

Или нажать на кнопку +Добавить и в окне проводника Windows найти нужную папку, выделить необходимые файлы, нажать «Открыть».

В этом случае будет удобнее создать гиперссылки именно на вложенные файлы. Для этого в окне Доп. информации о позиции в разделе Гиперссылки нажимаем на стрелочку рядом с кнопкой +Добавить и из выпадающего списка выбираем нужный файл.

Теперь при передаче файла КА проверяющему или при сохранении его на флешку, отправке по эл.почте все обосновывающие документы будут автоматически переданы вместе с файлом КА, а соответствующее коммерческое предложение можно будет открыть непосредственно из позиции КА.

Для сохранения КА в формат gge на вкладе Данные нажимаем кнопку Экспорт в ГГЭ.
В результате будет создан файл, который в соответствии с новыми требованиями ФАУ "Главгосэкспертиза России" представляет собой zip-архив, содержащий в одной папке-каталоге сам документ с конъюнктурным анализом (файл с расширением .gge) и все файлы с обосновывающими документами, указанные в позициях конъюнктурного анализа.
13 марта 2024 г.
Нестандартные выходные формы нужны, чтобы не править смету, ВОР, КС и другие документы вручную под каждого заказчика или проверяющего. Они помогают сразу выгрузить документы в нужном виде, сэкономить время на оформлении и снизить риск ошибок при сдаче.
Практичный разговор о том, как снизить рабочую нагрузку, убрать лишнюю рутину и выстроить более управляемую работу с документацией.